Infos pratiques

Informations pratiques pour le public scolaire lors du Printemps des Sciences 2019.

Comment s'inscrire ?

Aide à l'inscription :

  1. Étape 1 : Création de votre compte utilisateur

    1. Si vous n'avez pas encore de compte, passez au point 1.b. Sinon, passez directement à l'étape 2 ;
    2. Cliquez sur "Se connecter", ensuite sur "formulaire d'inscription" suivez les instructions ;
    3. Une URL va être générée et vous être envoyée par courriel ;
    4. Suivez le lien pour atteindre la page où vous pourrez modifier votre mot de passe et terminer votre inscription.
  2. Étape 2 : Inscription aux activités

    1. Connectez-vous avec votre adresse mail et votre mot de passe en cliquant sur "Se connecter" ;
    2. Pour afficher la liste de toutes les activités, cliquez sur "Agenda" dans le menu "Public scolaire" (Vous pouvez trier les activités en cliquant sur "Plus de filtres");
    3. Pour inscrire un groupe et accéder à « l’assistant pour la création et l’inscription d’un groupe aux activités », cliquez sur "Réservation" dans le menu "Public scolaire" ;
    4. La première étape de l’assistant vous permet de créer votre groupe :
      1. entrez le nom de votre établissement,
      2. indiquez un nom de groupe,
      3. les nombres de participants et d'accompagnants,
      4. le niveau scolaire des participants.
      5. précisez les nom, prénom et numéro de GSM de l’accompagnant de référence.
      6. lisez et acceptez les conditions générales de participation. Cliquez sur "Suivant" ;
    5. Vous voilà maintenant sur la liste des activités proposées en fonction du nombre de places disponibles et du niveau scolaire de votre groupe. Cochez les activités auxquelles vous souhaitez inscrire votre groupe et cliquez sur "Suivant" en bas de page (vous pouvez trier les activités par date en cliquant sur Sessions, par exemple) ;
    6. Vous accédez à la page de confirmation et récapitulative de votre inscription. Si tout est correct, cliquez sur "Confirmer" ;
    7. Pour inscrire d'autres groupes, répétez les étapes 2.b. à 2.f.
  3. Étape 3 : Gestion des inscriptions

    1. Après avoir enregistré votre inscription, vous pouvez accéder à vos groupes et à vos inscriptions en cliquant sur "Mes groupes" et sur "Mes inscriptions" dans le menu de gestion à gauche ;
    2. Votre inscription sera vérifiée par l’équipe du Confluent des Savoirs et vous serez informé par e-mail dès qu’elle sera validée ou refusée. (vérifiez qu'il ne se trouve pas dans votre boîte SPAM)
    3. Si votre inscription est refusée (tranche d’âge qui ne correspond pas, par exemple), nous vous contacterons et nous vous proposerons, dans la mesure du possible, d’autres activités qui correspondent au niveau de vos élèves.
    4. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour inscrire votre groupe, vous pouvez nous contacter.

Sur place

Accueil* :

  • Amphithéâtre Pedro Arrupe, entrée via le Sentier Thomas [*Excepté pour les activités délocalisées].
  • Tel. 081/72.57.02

Prix :

  • Gratuit.

Dates :

  • Semaine scolaire : 25 au 29 mars 2019.
  • Week-end grand public : 30 et 31 mars 2019.

Horaires :

  • Veuillez vous présenter à l'accueil* une dizaine de minutes avant le début de votre première activité. [*Excepté pour les activités délocalisées]

Accessibilité :

  • L'Université de Namur est accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour profiter au maximum des activités dans les meilleures conditions, nous vous demanderons d'indiquer le nombre de personnes/élèves à mobilité réduite lors de votre inscription.  

Déroulement de la journée :

Tout est mis en œuvre pour que les animations se déroulent dans les meilleures conditions possibles. Pour nous aider à garantir la qualité de ces activités, nous vous demandons de bien surveiller vos élèves et de porter une attention particulière aux points suivants :

  • Limiter au maximum les bavardages et le bruit lors des activités ;
  • Éviter le placement libre dans les auditoires ;
  • Encadrer les déplacements des élèves.

Nous recommandons la présence d'un responsable pour 10 élèves. Pour les activités en plein air, ce quota de 1 pour 10 est obligatoire et les activités n'auront pas lieu sans le nombre suffisant d'encadrants. 

L'Amphithéâtre Pedro Arrupe est le point central du Printemps des Sciences. C’est là que les animateurs viendront vous chercher avant chaque activité.

Pour la pause du midi, et si le temps le permet, nous vous conseillons de vous rendre au Parc Louise-Marie qui se trouve à deux pas. Des tables pourront aussi être mises à votre disposition pour le repas.

Au cours de cette semaine, des photos et des images seront prises lors des diverses activités. Dans le cadre de notre travail pédagogique, nous sommes amenés à utiliser ces photos. La loi nous fait obligation d’avoir l’autorisation écrite des parents pour cette utilisation. Aussi, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir faire remplir ce document et de nous le déposer à l'accueil.

Accès

EN BUS

EN TRAIN 

EN VOITURE

  • De Bruxelles

Prendre la E411 en direction de Namur.

Ensuite prendre la Sortie 14 (Bouge, Expo, CHR, Namur centre).

Puis, suivre la direction Namur centre.

  • De Charleroi - Mons

Prendre la A54 et E42 en direction de Charleroi-Gosselies.

Ensuite, prendre la E420/A54 en direction de Bruxelles, Liège, Mons, Charleroi aéroport.

Continuer sur l’ E42/A15, puis prendre la sortie 12 (Namur, Gembloux, La Bruyère, Namur).

  • De Dinant

Prendre la N92 en direction de Namur

  • De Liège

Prendre la E25/A602 en direction de St-Laurent, E40-Bruxelles, E42-Namur, E313-Anvers.

Suivre la direction A602, E42.

Continuer sur E42/A15 en direction de la E411 Luxembourg, Namur

Ensuite prendre la sortie 14 (Bouge, Expo, CHR, Namur centre).