Infos pratiques

Cette semaine d'activités et de promotion de votre savoir(-faire) ne peut avoir lieu sans vous. MERCI pour votre travail, soutien, énergie et passion.

Comment encoder une activité ?

Aide à l'encodage :

  1. Étape 1 : Création de votre compte utilisateur

    1. Si vous ne possédez pas encore de nouveau compte (à partir du PDS2018), vous devez vous en créer un. Sinon, passez directement à l'étape 2;
    2. Cliquez sur "Se connecter", ensuite sur "formulaire d'inscription" suivez les instructions ;
    3. Une URL va être générée et vous être envoyée par courriel ;
    4. Suivez le lien pour atteindre la page où vous pourrez modifier votre mot de passe et terminer votre inscription.
  2. Étape 2 : Inscription des activités

    1. Connectez-vous avec votre adresse mail et votre mot de passe en cliquant sur "Se connecter" ;
    2. Pour encoder une activité, cliquez sur "Proposer une activité" dans le menu "Animateurs" ;
    3. Entrez ensuite les données nécessaires pour créer votre activité et cliquez sur "Sauvegarder" ;
    4. Dès que votre activité est enregistrée, elle sera vérifiée par l’équipe du Confluent des Savoirs et un horaire des sessions d'activités sera créé en fonction de vos disponibilités ;
    5. Une fois votre proposition validée, vous recevrez un mail de confirmation vous invitant à vérifier l'horaire et, s'il ne correspond pas à vos attentes, nous vous invitons à nous communiquer les modifications à effectuer ;
    6. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.

Pour les partenaires externes à l'UNamur, si votre activité est payante, veuillez nous contacter préalablement via cds@unamur.be ou au 081/72.55.58.

Suivi des inscriptions

  1. Suivre les inscriptions à votre (vos) activité(s)

    1. Connectez-vous avec votre compte utilisateur ;
    2. Rendez-vous sur la page de votre activité ;
    3. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Voir les inscriptions" ;
    4. Sur cette page, vous accédez au tableau récapitulatif des inscriptions à votre activité.
  2. Contenu du tableau des inscriptions

    1. Session : Dates et horaires de vos sessions d'activités ;
    2. Local : Lieu(x) de votre activité ;
    3. Activité : Titre de votre activité ;
    4. Groupe : Nom du groupe - Nombre d'inscrits, Nom de l’accompagnant ;
    5. Etat : Confirmé = Inscription validée - Refusé = Inscription refusée par le CDS - Annulé = Inscription annulée par l'enseignant ;

Pour éviter tout problèmes de planning, nous vous invitons à contrôler votre horaire 24h avant le début de votre activité.

Malheureusement, nous devons parfois faire face à des désinscriptions de dernière minute.

Déroulement des activités

Afin de recevoir au mieux les participants et que votre activité se déroule dans les meilleures conditions, nous vous demandons de venir chercher, comme chaque année, votre groupe 5 minutes avant l'animation.

Vos groupes vous attendront à l'accueil du Printemps des Sciences, à l'Amphithéâtre Pedro Arrupe, entrée via le Sentier Thomas.

Votre badge vous y sera remis. Un sandwich* et une bouteille d'eau sont prévus le(s) jour(s) de votre animation et seront à retirer à partir de 12h à ce même accueil (*Sur demande).

Pour que nous puissions vous joindre en cas d'urgence (retard, annulation de dernière minute, ...), nous vous demanderons votre numéro de GSM.

L'équipe du Confluent des Savoirs restera joignable au 081/72.55.30.

N'hésitez pas à promouvoir le Printemps des Sciences et à annoncer votre présence auprès de vos collègues, famille, newsletters, site etc.